各校友相关单位:

　　为了更好地凝聚校友服务母校，促进校友与学校共同发展，增强校友母校荣誉感和二外人身份认同感，拟于本年度正式推出二外校友卡。诚请各校友工作相关单位予以支持，现将有关事项通知如下：

　　校友卡发放数量为1070张校友卡，包含2017年度和2018年度。（每年校友卡发放数量计算方式为：校庆周年数*10。）

　　　（一）优先进行集体办理：

　　　符合下述条件之一的校友，可由各院（系）或校友分会推荐，优先进行集体办理：

　　　1.为国家做出突出贡献的校友；

　　　2.为母校做出突出贡献的校友；

　　　3.校友总会理事会成员；

　　　4.校友分会会长、副会长、秘书长；

　　　5.年度返校举行值年等集体活动,参与母校、校友会、校友分会组织相关活动的校友，优先办理。15人以上认可为集体活动；

　　　6.为母校教育发展基金会捐款100万（含）以上，资助母校建设发展的校友。

　　　申请办理的校友将材料提交给校友会秘书处或所在院系、地方、行业等校友分会秘书处，经校友分会或相关职能部门进行资格审核，校友会秘书处复核，符合要求者准予办理。

　　　（二）年底结余校友卡，供个人申请人进行办理。校友会秘书处在每年12月份按照校友邮箱中，发送申请邮件的先后顺序进行办理。邮件名称请包含“校友卡申办+姓名”。

    　　截至目前，校友会秘书处根据收到的个人申请办理校友卡邮件的信息，将申请办理校友卡的校友信息汇总（见下表），如年底有结余校友卡，将为以下校友优先办理。名单详情详见附件5《已提交申请办理校友卡的校友名单》。

　　　申请资料经校友分会或相关职能部门进行资格审核，校友会秘书处复核，符合要求者准予办理。

　　　缴费：核实信息后，各单位、分会统一收取费用，个人申报的届时和财务处沟通缴费方式。

　　　现各单位需报送优先集体办理校友卡的校友信息，需报送材料如下：

　　　1.校友个人证件照电子版，文件名称为院系+名字。（要求照片宽度：384像素，高度：512像素；蓝底）;

　　　2.《院（系）推荐优先进行集体办理校友卡校友名单》，

详见附件2。

　　　其它具体事宜及补充信息，详见附件。校级校友理事和各地方校友分会会长、秘书长由校友分会推荐，无需各院（系）整理。

　　　请将相关报送材料，于10月26日（周五）前发送至国内处校友工作邮箱bisuaa@bisu.edu.cn；纸质版加盖部门公章，送交国内合作与交流处校友工作办公室（明德楼329办公室）。因数量有限，将根据各单位报送时间先后进行办理。

　　　感谢各单位的支持。

　　　附件如下：

　　　附件1.《北京第二外国语学院校友卡管理办法》；附件1.北京第二外国语学院校友卡管理办法

　　　附件2.《院（系）推荐优先进行集体办理校友卡校友名单》；附件2.院（系）推荐优先进行集体办理校友卡校友名单

　　　附件3.《北京第二外国语学院校友卡申请表—学生校友版》；附件3.北京第二外国语学院校友卡申请表 (学生校友版）

　　　附件4.《北京第二外国语学院校友卡申请表—教职工校友版》；附件4.北京第二外国语学院校友卡申请表 (教职工校友版）

　　　附件5.《已提交申请办理校友卡的校友名单》附件5.已提交申请办理校友卡的校友名单

             北京第二外国语学院

                             国内合作与交流处

       2018年10月10日