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党政办公室(发展规划办公室、督查督学室、信息化办公室)是学校负责综合协调和内外联络服务的职能部门,承担综合服务、政策研究、发展规划、督查督学、信息化建设规划、信访、保密、档案年鉴等工作。党政办公室同时承担发展规划办公室、督查督学室、信息化办公室职能。主要职责包括:
一、文电机要
负责以学校党委、行政名义制发文件、收发文电,负责上级文件、来文、函电、内部资料的收发、承办、传阅和管理工作等。
二、会议工作
负责学校党委全会、党委常委会、书记专题会、校长办公会等会议的会务工作和以学校党政名义召开会议的组织工作等。
三、综合服务
负责统筹学校重要活动的组织、落实、对外联络和接待工作,负责统筹学校领导工作事项安排、办公和后勤保障工作等。
四、政策研究
负责围绕学校发展和改革跟踪研究国内外高等教育现状、发展规律和政策法规动态,研究同类一流大学特点优势、管理机制和发展规律等。
五、发展规划
负责研究制定学校发展规划,统筹研究学校事业与产业发展布局,研究编制学校综合改革方案和配套实施方案,对学校重大改革和决策进行调研、论证等。
六、督查督学
负责建立学校督查督学工作体系,对决策督查和专项督查事项进行督查督办,负责对校内教学活动进行监督、检查、指导、评价等。
七、信息化建设
统筹全校信息化工作,牵头负责信息化建设的规划、协调和评估工作等。
八、信息工作
负责建立学校信息工作机制,向上级单位报送学校工作信息,组织、协调、指导、评价学校各单位信息报送工作,负责学校信息公开、党务公开工作等。
九、落实全面从严治党主体责任工作
组织协调相关部门统筹开展落实全面从严治党主体责任相关工作等。
十、法律事务
负责规划、协调和推动依法治校各项工作,为学校提供法律咨询服务,审核校级合同文本,维护学校校名、校标、校徽、校章、学校声誉等无形资产权益等。
十一、信访工作
负责接待并协调处理群众来信来电来访和上级转来信访件,跟踪信访事项处理结果并及时反馈回复;负责管理校长信箱,安排校领导接待日工作等。
十二、保密与突发事件应急
负责学校保密工作的部署、检查、宣传和涉密文件资料管理,协调配合学校重大突发事件的应对处置工作,负责落实校领导带班制度和干部值班制度。
十三、档案年鉴
负责规划全校档案工作,管理利用学校综合档案,统筹《北京第二外国语学院年鉴》的编纂和使用工作;推进档案和年鉴信息化工作。
十四、其他工作
承担党政办公室职能范围内的其他工作,完成学校交办的其他工作。